Leitung Eventmanagement m/w/d

Das phaeno ist eines der bedeutendsten Science Center Deutschlands und ein besonderer Erlebnisort für Jung und Alt. phaeno ist dynamischer Betrieb in spektakulärer Architektur – eine attraktive Freizeit- und Bildungseinrichtung und außergewöhnliche Eventlocation.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung Eventmanagement (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-30 Stunden. Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet mit der Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.

 

Aufgaben.

  • Initiieren, Akquirieren, Planung und Durchführung von Events (am Abend, tagsüber und am Wochenende) im phaeno
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei Veranstaltungen und Cateringaufträgen
  • Buchung der Räumlichkeiten für die Veranstaltungen
  • Planung von Umbaumaßnahmen (Auf- und Rückbau) und Veränderungen der räumlichen Gegebenheiten nach Absprache mit der Leitung Technik oder externen Partner:innen
  • Organisation und Beauftragung der Reinigung der Räumlichkeiten
  • Vorbereitung einer effizienten Kalkulation der Veranstaltung, Erstellung von Angeboten und Einholen der Rechnungen von Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Erstellung der Rechnungen an die Gäste
  • Ansprechpartner für die Gäste und für die Pflege eines Netzwerkes
  • Entwicklung neuer Veranstaltungsformate in Absprache mit der Leitung Verwaltung und Besucherservices

Anforderungen.

  • abgeschlossene Ausbildung als Eventmanager oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen im Eventmanagement und/oder in der Gastronomie
  • einwandfreies Führungszeugnis
  • Wortgewandtheit und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • gute Englischkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse wünschenswert
  • Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Hohe Kundenorientierung und Freundlichkeit

Interesse?

Dann bewirb dich per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (Stichwort: „„Leitung Eventmanagement“) unter personal@phaeno.de. Bewerbungen von Gleichgestellten und anerkannt schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Gleichgestellten oder anerkannt schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei ansonsten gleicher Eignung der Vorzug bei der Stellenbesetzung gegeben.

Stellenanzeige zum Download